SOLICITAÇÃO DE FÉRIAS PELO PORTAL

Manutenção de Férias

Neste menu do Portal você pode solicitar suas férias de acordo com o período disponível para gozo. Você pode alterar férias já programadas ou selecionando novas datas (alteração de período).

O Portal respeita às mesmas regras da Fundação, sendo elas:

• 60 (sessenta) dias de antecedência para solicitação;
• 2 (duas) semanas antes do início das férias para cancelamento ou troca de data.
• É preciso programar todos os 30 dias no mesmo momento, mesmo que esses 30 dias sejam em períodos diferentes;

Se você for programar mais de um período de férias, é necessário seguir as seguintes regras: 

• Nenhum período pode ser menor que 5 (cinco) dias;
• Um dos períodos precisa que ter no mínimo 14 (quatorze) dias;
• As férias que são solicitadas, passam pela aprovação do Gestor responsável.

Recomenda-se conversar com o seu Gestor antes de programar uma data.

Após a Programação, você vai receber uma notificação no próprio Portal sobre a Aprovação ou Reprovação da sua solicitação.

Se a solicitação foi Reprovada, então o funcionário deverá escolher novas datas. 

Se a solicitação foi Aprovada, não é necessária mais nenhuma ação junto ao DGP.

Você pode consultar a programação das suas férias no menu <Manutenção de Férias>.

Duas semanas antes do início do período programado, as férias passam do status de Programadas para a Agendadas. Férias agendadas não podem mais ser alteradas pelo Portal.

Você pode consultar o Agendamento das suas férias no menu <Histórico de Férias>.

Você pode solicitar a primeira parcela do 13º salário junto com as férias (a partir do mês de Maio).

Você pode solicitar o abono de férias. O abono será sempre de 10 dias.

Depois de Programadas, as férias podem ser alteradas até 2 (duas) semanas antes do início do gozo, mesmo que já tenham sido aprovadas. 

Férias alteradas necessitam nova aprovação;

Férias alteradas necessitam de 60 (sessenta) dias de antecedência na nova data;

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Sistema Eletrônico de Informações

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Conteúdo Programático:

Módulo 1: Introdução ao SEI 4.0;
Módulo 2: Operações com Processos com o SEI;
Módulo 3: Operações com Documentos no SEI;
Módulo 4: Operações em Blocos no SEI;
Módulo 5: Recuperando Informações no SEI;
Módulo 6: Usuário Externo ao SEI.

Prezados Colegas!

Os Holerites estão  disponíveis para consulta e emissão exclusivamente no Portal do Funcionário.

Não serão enviados por e-mail.

O acesso ao Portal pode ser feito clicando aqui!

A pagina  com instruções  de uso pode ser encontrada aqui!

INSTRUÇÕES PARA USO DO PORTAL

O Acesso pelo link https://portalrh.absis.com.br/fmsc

O Login ao Portal é feito através de Usuário e Senha.  O usuário é a própria Matrícula funcional e a senha será fornecida no primeiro acesso do usuário.

No primeiro acesso, clique no link Clique aqui. Esse link envia uma senha para o email cadastrado no sistema de RH da Fundação. O envio será imediato

Caso você não tenha uma conta de email cadastrada, solicite o cadastro através do email admistracao.pessoal@fmsc.rs.gov.br informando seu nome, sua matrícula e conta de email desejada.

Após receber a senha, proceda com o acesso ao Portal e utilize os serviços disponibilizados para você.

SERVIÇOS

Ponto: Mostra as suas marcações de entradas e saídas. Caso não mostre a data atual, pode ser que o sistema ainda não tenha  feito a leitura do Relógio Biométrico ou os dados das Folhas de Ponto (onde não há Relógio) não tenham sido processadas.

Assinatura do Espelho Ponto:  A assinatura do Espelho Ponto pode ser feita diretamente no portal do Funcionário. Para tanto, faça a conferência dos seus dados, verifique que está de acordo com os horários  mostrados.

Se encontrar alguma divergência,  fale com a Gestora da sua Unidade ou com a pessoa responsável por autorizar o seu ponto, como você faria se fosse o  Espelho Ponto impresso no papel.

Estando tudo certinho, basta rolar a tela até o fim, colocar sua senha e confirmar.  A senha é a mesma usada para acessar o Portal.

Só poderá ser assinado uma vez. Uma segunda assinatura será solicitada apenas se houver alguma alteração no seu Espelho Ponto.

Banco de Horas:  Mostra os saldos dos últimos dois meses. Ele não informa o saldo do mês atual uma vez que esse saldo só é consolidado no fechamentos do mês.

Demonstrativo de Pagamento: Exibe o holerite de pagamento e permite baixar uma cópia em PDF.  Uma novidade no holerite é o QR Code que permite a terceiros consultar e validar as informações exibidas no mesmo.

Carta Consignado: Emite de forma automática a Carta de Consignado.  A carta é gerada em formato PDF e fica armazenada no celular e/ou  PC.  Tem validade de 30 dias. Você não precisa ir retirar no DGP pois a Carta é assinada digitalmente por Certificado A1.

Em caso de dúvidas:

As dúvidas em relação ao uso do portal podem ser endereçadas a: adm.sistemas@fmsc.rs.gov.br.

Em caso de desacordo com os dados exibidos, o assunto deve ser levado aos meios já costumeiros da FMSC (Gestor, Folha, etc).

Em caso de dificuldades com:

Não recebi o e-mail com a senha

– Encaminhar e-mail para administracao.pessoal@fmsc.rs.gov.br, com o e-mail para o qual a senha deveria ir, para que possamos conferir no nosso sistema.

Banco de horas errado

– Encaminhar e-mail para ponto@fmsc.rs.gov.br, informando a inconsistência.

Importante salientar que neste primeiro momento em função da grande demanda de implantação, além de estarmos em período de folha de pagamento, o retorno pode demorar de 5 a 10 dias úteis.

Não será realizado nenhum atendimento via telefone, referente ao portal.

Solicitamos a compreensão de todos.